La startup de Bremen Tapdesk quiere convertir bares y restaurantes cerrados durante el día en espacios de coworking. Esto no sólo debería hacer que el coworking sea significativamente más rentable.
Normalmente, la puerta del “Lemon Lounge”, un bar en el centro de Bremen, permanece cerrada durante el día. Sólo por la noche viene la gente a tomar cócteles, vino y aguardiente. Hasta ahora. Porque ese día Patrick Runge ya está esperando detrás de la puerta. Quiere dar la bienvenida a sus invitados. Y no vinieron a beber, vinieron a trabajar.
Junto con el cofundador Björn Giess, Runge inició a principios de año un experimento: Tapdesk. La startup quiere utilizar bares y restaurantes cerrados durante el día como espacios de coworking. Lo más destacado: como el espacio existente se puede utilizar de forma más eficiente, el precio del coworking Tapdesk es extremadamente bajo. Una suscripción, es decir, el uso ilimitado de todas las ubicaciones futuras de Tapdesk, ya debería estar disponible por 49 euros al mes. A modo de comparación: por otras ofertas de coworking, los usuarios suelen pagar más de 200 euros al mes.
Las pruebas en vivo deben proporcionar información.
«En la parte delantera hay té y café, pero por lo demás se puede elegir libremente el asiento», dice Runge. En la entrada, los dos fundadores han instalado un carrito de servicio con una cafetera monodosis y un hervidor de agua. A largo plazo quieren pensar en una solución mejor. “Todo esto va poco a poco”, afirma Patrick Runge.
Tapdesk todavía se encuentra actualmente en fase de prueba. Desde enero, la startup invita a los interesados a varios bares de Bremen. Gratis. Por un lado, se debe comprobar la idoneidad del concepto y, por otro, de los bares para determinar su idoneidad para el coworking. ¿Las sillas son cómodas? ¿Hay suficientes enchufes? – Los dos fundadores quieren responder a estas preguntas de la forma más realista posible. Ambos se encuentran actualmente en el lugar durante las pruebas, llenando agua, tendiendo cables de extensión y asegurando que haya suficiente luz. Uno de los bares probados estaba bastante oscuro: «Por la mañana enroscábamos algunas bombillas en las lámparas y por la noche las apagábamos», dice Giess.
Llamadas en frío en la escena gastronómica de Bremen
Patrick Runge, de 25 años, desarrolló poco a poco la idea de Tapdesk. Inicialmente quería fundar una startup que se ocupara del uso eficiente de diferentes áreas, sin importar dónde ni qué. Como esta tarea parecía demasiado grande y requería mucho tiempo, decidió centrarse en el coworking. «Hablé con diferentes personas y aprendí que la situación del coworking es de alguna manera difícil para todos». Los lugares de trabajo son caros y trabajar en una cafetería no funciona para muchas personas debido únicamente al ruido. Conoció a su cofundador Björn Giess en un campamento de startups en Bremen. El propio Giess se trasladó durante un tiempo a su empresa en otra ciudad para poder al menos estar de vez en cuando entre la gente y no tener que sentarse siempre solo en la oficina de casa. Por eso se entusiasmó inmediatamente con la idea de Runge y rápidamente se incorporó a la empresa.
Ni Giess ni Runge conocían muy bien el panorama gastronómico de Bremen. Visitaron personalmente los lugares y a sus propietarios uno por uno y les convencieron de su idea tras “dos o tres conversaciones”. Llamadas en frío. «La mayoría de la gente se irritó al principio», dice Runge. “Mucha gente pensaba que la gente necesitaba impresoras y pantallas para funcionar bien. Luego les explicamos que muchas personas simplemente se sientan en la cafetería o en la mesa de la cocina”. Incluso las cadenas de coworking más conocidas suelen ofrecer a sus clientes nada más que una mesa y una silla.
¿Todos ganan?
«La idea es que todo el mundo se beneficie del concepto Tapdesk», afirma Runge. Por un lado, están los restauradores que ponen a disposición sus tiendas pagando una tarifa, pero no tienen que estar allí y generan así ingresos pasivos. Y por otro lado, los compañeros de trabajo: personas que de otro modo trabajarían solas en casa, que quizás no tienen estudio propio, sino sólo una mesa de cocina. O a quienes simplemente de vez en cuando se les cae el techo de la oficina en casa.
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Al menos durante la fase de prueba, el concepto parece estar funcionando. Aunque Tapdesk todavía es relativamente desconocido, el bar, también conocido como espacio de coworking, se llena a lo largo del día. Al mediodía casi todas las mesas están ocupadas. La gente incluso se sienta en los grandes sofás con sus ordenadores portátiles. De vez en cuando alguien habla por teléfono; por lo demás, todo el mundo trabaja concentrado y en silencio. Los resultados de las pruebas anteriores fueron en general positivos, afirma Giess. Todavía quedan pequeñas obras de construcción aquí y allá (como el suministro de café), pero no hay nada que no se pueda solucionar.
Las cosas se ponen serias en marzo
La fase de prueba final de la startup finaliza esta semana. Entonces la cosa se pone seria: a partir de marzo, los interesados pueden reservar por dinero el primer coworking en Bremen. Entonces quedará claro si los cálculos de los dos fundadores funcionan. El precio de suscripción de 49 euros se basa en el Deutschlandticket. Se preguntó a la gente cuánto estaban dispuestos a pagar. Y trata de calcular los costes resultantes, lo cual no es tan fácil cuando apenas existen conceptos comparables. «Hasta ahora hemos tenido que tener en cuenta muchas variables», afirma Patrick Runge. Durante las pruebas también quedó claro que los usuarios también están interesados en tarifas planas diarias o precios por horas. Entonces, ¿Tapdesk puede seguir siendo tan barato a largo plazo? Los dos fundadores afirman que su oferta debería seguir siendo asequible, por ejemplo también para los estudiantes.
Actualmente, Tapdesk está completamente mejorado y debería permanecer así el mayor tiempo posible. El objetivo de los fundadores es volverse rentable rápidamente. Esto no es poco realista, afirma Giess. Porque los costes son básicamente manejables. El objetivo es que los espacios de coworking funcionen sin personal. Para ello, los miembros deben tener acceso a las respectivas ubicaciones mediante un código en su teléfono inteligente. Poco a poco se irán añadiendo más plazas, también en otras ciudades. Una vez que todo se ponga en marcha, los fundadores quieren ampliar gradualmente la oferta. «Nos gustaría que nuestros compañeros de trabajo pudieran establecer contactos si así lo desean», afirma Giess. Por ejemplo, son concebibles eventos afterwork después del trabajo. Los compañeros de trabajo ni siquiera tienen que levantarse para hacerlo: ya están en el bar.
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