El Gobierno amplió el plazo de validación de facturas del 26 al 28 de febrero (miércoles), tras el elevado número de accesos al portal E-Fatura. El día 28 es, por tanto, la > para validar sus facturas para 2023, a efectos del IRS. Descubra cómo proceder.
Te recordamos que, idealmente, comprobar y validar facturas en E-Fatura debería ser una tarea que se realice durante todo el año, sobre todo porque puede llevar un poco de tiempo.
Pero, al fin y al cabo, ¿qué precauciones hay que tomar a la hora de validar facturas? ¿Cómo puedes hacerlo? ¿Qué pasa si dejas pasar la >? Aclaramos todas las dudas.
¿Es realmente necesario validar las facturas?
Cuando validas tus facturas en el portal E-Fatura, lo que sucede es que te beneficiarás de deducciones en gastos en diferentes áreas (como salud, educación y vivienda, por ejemplo) y podrás ver aumentado tu reembolso del IRS.
En el caso de gastos de abonos de transporte, alojamiento, restaurantes, talleres de coches y motos, peluquerías, salones de belleza e incluso veterinarios, también podrás recuperar parte del IVA pagado.
Si bien hoy en día la mayoría de las facturas son validadas automáticamente por el sistema, según la categoría a la que pertenecen, hay algunas que pueden quedar pendientes y requerir validación.
¿Qué pasa si no lo hago antes de la >?
Si no valida todas las facturas pendientes antes de que finalice la > (26 de febrero de 2024), no habrá multa ni penalización asociada, pero podría perder algo de dinero como parte de la declaración del IRS. Esto se debe a que es posible que esté omitiendo gastos deducibles del IRS.
Validar facturas en el portal E-Fatura
Para poder validar facturas pendientes deberá tener a mano sus datos de acceso (TIN y contraseña) al Portal de Finanzas y acceder al portal Factura Electrónica. Luego, sólo tienes que ir al menú “Facturas”, hacer clic en “Adquirente” e introducir tus datos de acceso.
En tu zona encontrarás el valor acumulado de los gastos asociados a tu NIF, así como su distribución en las diferentes categorías. Consultando tus facturas no sólo en esta época, sino a lo largo del año, podrás hacerte una idea de cuánto tienes acumulado y si has alcanzado la deducción máxima por categoría.
¿Cómo sé si hay facturas pendientes?
Si es necesario validar algunas facturas, esta información será visible y deberás hacer clic en “Complementar Información de Factura”. Luego, sólo tendrás que asociar las facturas con las diferentes categorías. Si te equivocas, siempre podrás cambiar la categoría a la que pertenece.
Si hay facturas que incluyen gastos de salud pendientes, deberá “Ingresos Asociados”, indicar si tiene receta médica y el monto del gasto cubierto.
Atención: Es posible que no reconozca el nombre del establecimiento asociado con ciertas facturas y que tenga que investigar un poco para comprender cuál es el gasto. Por eso también es una tarea que debe llevarse a cabo con mucha antelación.
Faltan gastos relevantes. ¿Es posible ingresar facturas manualmente?
Es posible que, a lo largo del año, hayas olvidado solicitar una factura con número de contribuyente por algún gasto relevante. Para insertar facturas faltantes, simplemente seleccione la opción “Registrar Facturas” y complete los campos que faltan.
Artículo publicado inicialmente el 6/02/2024 y actualizado el 27/02/2024.
Factura Electrónica: ¿qué necesitas hacer para validar tus facturas? fue modificado por última vez: 27 de febrero de 2024 por