EFTXpress acorta el tiempo necesario para procesar los pagos EFT.
EFTXpress, o EFT Direct, la solución revolucionaria para V2024 de Peresoft Software, estará disponible para los cuatro grandes bancos de Sudáfrica durante el próximo mes.
El fundador y director general de Peresoft, Bobby Perel, dice: «La respuesta al lanzamiento de EFTXpress ha sido muy positiva hasta ahora, gracias al tiempo que ahorra, su facilidad de uso y la capa adicional de seguridad que aporta a los pagos EFT».
EFTXpress estará disponible para los cuatro principales bancos de Sudáfrica durante el próximo mes, y Peresoft se suma a la lista. «Esta característica ahora está disponible para Nedbank, Standard Bank y ABSA, y FNB se configurará dentro del próximo mes», dice Perel. «En ciertos bancos, el procesamiento de pagos EFT utilizando este sistema ofrece ahorros significativos en los cargos bancarios. Desarrollaremos «La interfaz para cualquier banco cliente según sea necesario. EFTXpress también tiene la función de cifrar un archivo si el banco receptor lo requiere».
Él dice: “Los beneficios clave de EFTXpress son la configuración única, el procesamiento en tiempo real con integración directa de Cashbook y la única seguridad que necesita es la seguridad de Cashbook. Además, no se requieren reglas para procesarlo. La respuesta del banco es casi inmediata. Y como se realiza a través de una entrada en el Libro de Caja, no hay curva de aprendizaje”.
EFT Direct, lanzado a finales de 2023, está destinado a agilizar los procesos de EFT para alrededor de 5000 organizaciones que utilizan EFTXpress for Cashbook. Aporta capacidades de EFT por lotes rápidas y seguras a Cashbook y permite a las organizaciones realizar pagos por lotes a varios bancos, sin que nadie tenga que iniciar sesión en las cuentas bancarias individuales e importar archivos manualmente. Si se requiere autorización, el pago por lotes se puede suspender en Caja hasta que haya sido autorizado por el personal necesario. El proceso es más seguro que los métodos tradicionales, ya que los pagos por lotes se envían directamente desde Cashbook al servidor FTP o SFTP del banco y el personal ya no necesita acceder a la cuenta bancaria de la organización.
Una vez que el banco ha procesado los pagos EFT, EFTXpress importa los números de referencia generados por el banco, compara las entradas de pago con las transacciones EFT en el Libro de Caja y actualiza los números de referencia en la Conciliación Bancaria del Libro de Caja para facilitar la conciliación con el extracto bancario.
EFTXpress es único en el sentido de que cualquier error se devuelve desde el banco, se puede corregir y los pagos se contabilizan nuevamente. Cuando una organización edita el lote de errores, el sistema actualiza automáticamente la información del proveedor, por lo que los errores se reducen con el tiempo.
Perel señala que si bien la velocidad del proceso depende en parte del banco, EFTXpress acorta drásticamente el tiempo necesario para procesar los pagos EFT. “La carga es prácticamente instantánea. Tradicionalmente, alguien habría tenido que iniciar sesión y realizar cada transacción manualmente. Ahora, todo lo que tiene que hacer es publicar por lotes desde Cashbook, revisar el archivo de respuestas y corregir cualquier error, y publicar por lotes nuevamente. Se han implementado controles para evitar el riesgo de duplicación de pagos.
Mantener a Sage 300 Cloud a la vanguardia
Lemohang Radebe, arquitecto de soluciones Sage 300 AME, señala que Peresoft es un socio tecnológico de larga data de Sage Sudáfrica y ha desarrollado aplicaciones que modernizan la solución Sage 300 Cloud para satisfacer las demandas cambiantes del mercado actual.
Dice: “Este desarrollo innovador coloca a Sage 300 a la vanguardia, alineándose con el impulso de Sudáfrica para liderar la economía digital de África. Ahora que el sistema bancario local está eliminando los cheques, es esencial que las soluciones ERP permitan una integración bidireccional con los bancos locales. El desarrollo de Peresoft no sólo logra esto, sino que también mejora la seguridad, aprovechando las sólidas funciones de seguridad de Sage 300.
Esto garantiza el cumplimiento de los procesos comerciales adecuados, desde la creación de proveedores hasta la conciliación de transacciones, con todas las partes interesadas involucradas. La solución EFT de Peresoft facilita la digitalización completa del proceso desde la adquisición hasta el pago dentro de Sage 300 Cloud en Sudáfrica. La solución elimina por completo los procesos manuales, proporcionando una experiencia optimizada y eficiente para nuestros usuarios”.