Consejo en vídeo de la semana:
¿Por qué no recibo entrevistas?
Trabajo de tiempo completo
UTA busca un asistente para apoyar a un agente musical en nuestra oficina de Londres. El Asistente tendrá experiencia previa ayudando a agentes de reservas de alto nivel, trabajando con artistas, sellos discográficos, gestores de talentos, gestores de giras, publicistas y promotores de conciertos como parte del trabajo administrativo diario.
Será responsable de establecer enlace con asuntos comerciales, contabilidad y otros departamentos internos. Apoyará a un agente en el departamento de Música de UTA Londres y sus responsabilidades incluyen la contratación de espectáculos, la obtención de recuentos de ventas de entradas para espectáculos contratados, la comunicación con los gerentes de clientes con respecto a ciertas ofertas de espectáculos y/o contratos para espectáculos, el mantenimiento de los diarios de espectáculos de los artistas y la obtención de acuerdos finales. para espectáculos reproducidos.
Qué harás:
Sus responsabilidades incluirán, entre otras:
• Mantener el sistema de reservas actualizado en todo momento.
• Programar reuniones para el agente, mantenerse al tanto de los horarios y agendas de reservas.
• Resolver consultas de manera proactiva o escalarlas según corresponda
• Muestra de contratación de forma precisa, rápida y eficiente
• Comprobar y comparar costes, cotejar para la gestión
• Ayudar a la gestión de clientes a comprender el valor bruto de salida de un recorrido/explicar información/impuestos y otras deducciones
• Marketing: manejo de obras de arte, recopilación y explicación de planes y resúmenes de marketing, gestión de activos y relaciones públicas, y mantenimiento de archivos actualizados.
• Calendario de anuncios: recopila fechas de anuncios para espectáculos y festivales principales, proporciona enlaces a entradas y restricciones de edad.
• Comprobación de cifras de billetes y envío a gestión.
• Mantener los datos de contacto del promotor y de la empresa, enviar los términos comerciales a nuevos promotores y clientes.
• Mantenga la información del cliente actualizada, incluidas las fechas de lanzamiento, el sello, la administración y la información de la cuenta.
• Listas de invitados para festivales y espectáculos principales, ayudando a la gerencia/contactos con las solicitudes
• Recopilar sugerencias de soporte de los agentes y presentarlas a la gerencia.
• Trabajar con los equipos de contabilidad de los artistas para garantizar que paguen los impuestos adecuados. • Llevar la cuenta de todo el dinero ingresado para los espectáculos y realizar depósitos/pagos cuando sea necesario.
• Solicitud y gestión de facturas desde el equipo de gestión/cuentas.
• Seguimiento y verificación de acuerdos y pagos, aprobación de declaraciones para el acuerdo final con el artista.
• Ayudar a la gerencia con las necesidades de inmigración, como presentar formularios de inmigración, asignar certificados de patrocinio para artistas que viajan al Reino Unido y mantener copias actualizadas de pasaportes y grupos de gira.
• Mantener información actualizada sobre los ciclistas y las giras, y establecer contacto con los Tour Managers para facilitar el avance.
• Asistir a ferias según sea necesario, desarrollando relaciones comerciales.
Que necesitarás:
• Experiencia previa ayudando a un Agente, idealmente dentro del departamento de Música de una agencia de talentos.
• Comprensión general de la industria musical actual y la naturaleza de una agencia de talentos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Excelentes habilidades organizativas
• Discreción en todo momento, especialmente cuando se trata de asuntos delicados de los clientes.
• Capacidad para priorizar una carga de trabajo ocupada
• Capacidad para desarrollar relaciones comerciales.
• Es deseable tener experiencia previa en un campo relacionado.
Lo que obtendrás:
• Un salario competitivo
• Un paquete de beneficios para apoyar su bienestar, que incluye seguro médico privado y membresía en un gimnasio.
• La oportunidad única y emocionante de trabajar en una de las compañías de entretenimiento líderes a nivel mundial.
• La oportunidad de trabajar en una cultura empresarial inclusiva y diversa
UTA une ideas, oportunidades y talento. La compañía representa a algunos de los artistas, creadores y agentes de cambio más emblemáticos del mundo, desde actores, atletas y músicos hasta escritores, jugadores e influencers digitales. Una de las empresas más influyentes en el entretenimiento global, el negocio de UTA abarca representación de talentos, producción de contenido, así como trabajo de marketing y asesoramiento estratégico con algunas de las marcas más importantes del mundo. Las empresas afiliadas incluyen Digital Brand Architects, KLUTCH Sports Group, Curtis Brown Group y MediaLink. UTA tiene su sede en Los Ángeles y oficinas en Atlanta, Chicago, Nashville, Nueva York y Londres.
Muchos de nuestros colegas desarrollan sus carreras aquí. Es una de las razones por las que se considera que UTA se encuentra entre los mejores lugares para trabajar en la industria del entretenimiento. En UTA, la creencia en la relación con el cliente es primordial: marcada por el respeto, el sentido de administración y el compromiso con toda la vida creativa de un artista. Nuestro compromiso con cada empleado es el mismo. La UTA busca a los innovadores, a los emprendedores. Los talentosos, los creativos, los reflexivos. Y los apasionados, que comparten nuestro amor por el trabajo que todos tenemos el privilegio de realizar.
Alentamos las solicitudes de todas las personas con experiencia y habilidades relevantes y estamos decididos a garantizar que ninguna persona reciba un trato menos favorable debido a su edad, orientación sexual, identidad de género, estado civil, nacionalidad, raza, origen étnico, religión o creencia, discapacidad o responsabilidades de cuidado. . Si necesita que hagamos algún ajuste durante el proceso de entrevista para satisfacer sus necesidades, háganoslo saber.