Consejo en vídeo de la semana:
¿Por qué no recibo entrevistas?
Prácticas no remuneradas a tiempo parcial
Fecha/temporada de inicio de la pasantía: primavera
Duración de las prácticas – Verano
Tiempo/Días requeridos: 2-3 días/14 horas
Requisitos de ubicación del lugar de trabajo: en la oficina
*Descargo de responsabilidad: Esta es una pasantía no remunerada*
Descripción de la compañía:
Invite Only Studios es el principal estudio de grabación, producción y fotografía experiencial de Nueva York con sede en el barrio de Chelsea de la ciudad de Nueva York. Nuestro espacio multimillonario de última generación ha acogido a los mejores artistas de la actualidad de Universal, DefJam, Roc Nation, Republic, Sony, Warner, Atlantic y sus subsidiarias. Operamos como un equipo de producción colaborativo que comprende una amplia gama de productores, compositores y otros talentos creativos. Hemos creado contenido para marcas como Starbucks, Chase, Amazon, NFL, Kohl’s, Pantene, Petsmart, Complex y Hypebeast. Además, trabajamos con varios artistas independientes y los ayudamos en su viaje para impulsar sus carreras.
Descripción del trabajo:
* Facilitar y gestionar los requisitos de programación de los propietarios.
* Concertar entrevistas y reuniones de seguimiento para propietarios.
* Proporciona apoyo administrativo en un ambiente de equipo de ritmo rápido.
* Tomar actas efectivas durante las reuniones.
* Apoyar la creación de pitch decks, acuerdos y contratos.
* Gestiona facturas y pagos mensuales.
* Ayudar a organizar sesiones de estudio, incluida la reserva de tiempo de estudio, la coordinación con los artistas y la garantía de que el equipo y los recursos necesarios estén disponibles.
* Coordinar con productores, ingenieros y otro personal del estudio para facilitar el flujo de trabajo fluido durante las sesiones de grabación.
* Servir como punto de contacto para clientes, artistas y profesionales de la industria que visiten o se comuniquen con el estudio.
* Proporcionar un excelente servicio al cliente y garantizar que se satisfagan las necesidades del cliente durante las visitas o interacciones al estudio.
* Ayudar en la planificación y ejecución de eventos de estudio, incluidas fiestas de lanzamiento de álbumes, sesiones de escucha o eventos de networking de la industria.
* Coordine la logística, administre listas de invitados y supervise la configuración y limpieza del evento según sea necesario.
* Se realizan recados para ejecutivos y personal cuando sea necesario.
* Mantener una actitud positiva con voluntad de aprender.
Habilidades y calificaciones:
* Fuertes competencias básicas con Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook)
* Bien hablado y pulido tanto verbal como escrito.
* Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
* Se prefiere, pero no es obligatorio, tener experiencia con clientes de la industria musical.
* Capacidad para prosperar en un ambiente de trabajo de ritmo rápido.