Muchos trabajadores creen que tener demasiadas reuniones reduce la productividad. Las herramientas de inteligencia artificial podrían ahorrarle tiempo.
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- Algunos usuarios de la herramienta de inteligencia artificial Copilot de Microsoft han informado que asisten a menos reuniones.
- Muchos trabajadores dicen que demasiadas reuniones reducen la productividad.
- Creado por IAResumen de la reuniónPuede que sea más fácil ponerse al día con las reuniones perdidas.
Odio las reunionesSi es así, es posible que desee que su empresa adopte la tecnología de inteligencia artificial.
En marzo de 2024, Microsoft anunció que su herramienta de inteligencia artificial generativa,CopilotoUna nueva versión dirigida a 1300 usuarios.Resultado de la investigaciónAnunciado. Los usuarios, principalmente ubicados en América del Norte y Europa, informan que uno de los mayores beneficios del uso de herramientas de inteligencia artificial es la reducción de la cantidad de tiempo que dedican a las reuniones.
Copiloto durante más de 10 semanas.usadoEl 37% de los trabajadores dijo que lo utilizó para reducir el número de reuniones a las que asisten, frente al 22% de los que lo utilizaron durante 7 a 10 semanas y el 18% de los que lo utilizaron durante 3 a 6 semanas.
Microsoft dijo en una publicación de blog que ayudar a los empleados a ponerse al día con las reuniones perdidas es uno de los «frutos más fáciles» para los trabajadores y las empresas que buscan mejorar la productividad con la IA.
Por ejemplo, un empleado que faltó a una reuniónResúmenes de eventos generados por IApuedo leer. En teoría, la IA podría ayudar a las personas a comprender la situación sin tener que ver o escuchar la grabación completa de la reunión.
El usuario promedio de Copilot ahorra 14 minutos al día, 5 horas al mes y el equivalente a media semana laboral al año, en parte porque ahorra tiempo en las reuniones.
«Queremos que los empleados no tengan que preocuparse por tomar notas o escuchar grabaciones, sino que le pidan a AI que les resuma los puntos clave», escribió Microsoft en una publicación de blog.
«Las personas mayores también pueden utilizar la IA para resumir documentos extensos y largas conversaciones por correo electrónico».
Muchos estadounidenses creen que las reuniones reducen la productividad. En diciembre de 2023 y enero de 2024, la empresa de software Atlassian y Wakefield Research realizaron untrabajador del conocimientoDirigido a 1000 personasinvestigaciónEl 73% de los encuestados afirmó que su trabajo es lento debido a las reuniones. Los resultados de esta encuesta a encuestados estadounidenses fueron proporcionados a Business Insider.
El 79% de los encuestados dijo que serían más productivos en el trabajo si pasaran menos tiempo en reuniones, y el 50% de los encuestados dijo que tenían que trabajar horas extras al menos algunos días a la semana porque tenían demasiadas reuniones. La mayoría de los encuestados dijeron que las reuniones duran el doble de lo que deberían.
Si bien la IA ya está ahorrando tiempo a algunos trabajadores, muchas empresas todavía se preguntan cómo estas tecnologías pueden agregar valor.No lo sé exactamente todavía.La investigación de Microsoft sugiere que para algunos nuevos empleados, utilizar herramientas de inteligencia artificial para acortar los tiempos de las reuniones puede ser una obviedad.
Mejorar la productividad a través de la IA conducirá a reducciones de costos para las empresas, pero puede llevar tiempo ver resultados.
Pasar largas horas en reuniones no sólo resulta frustrante para muchos empleados, sino que el impacto en la productividad puede tener un impacto significativo en los resultados de una empresa.Por Otter.ai, la empresa de software que desarrolló la aplicación de transcripción Otter, y Steven Rogelberg, profesor de psicología organizacional en la Universidad de Carolina del Norte en Charlotte.encuesta 2022descubrió que la empresa promedio «desperdicia» alrededor de 25.000 dólares por empleado al año en reuniones innecesarias.
«Las empresas gastan cantidades importantes de dinero en sus empleados y en las reuniones a las que asisten. Reducir la asistencia a reuniones innecesarias podría ahorrar una cantidad significativa de dinero», escribió el profesor Rogelberg:
Los resúmenes de reuniones no son la única forma en que las herramientas de inteligencia artificial ayudan a los trabajadores a ahorrar tiempo. Una encuesta de 648 profesionales de ventas realizada por HubSpot en 2023 encontró que al usar IA para programar reuniones, tomar notas e ingresar datos,Ahorra más de 2 horas al díaDescubrí que había gente.
Además, Slack realizó una encuesta a más de 10.000 trabajadores de escritorio en todo el mundo en enero de 2024.investigacióndescubrió que el 24% de las personas ha probado herramientas de inteligencia artificial en el trabajo. Aproximadamente el 80% de estos usuarios dijeron que las herramientas de inteligencia artificial han aumentado su productividad. Cuando se trata del valor agregado de las herramientas de inteligencia artificial, las mejores opciones incluyen asistencia en redacción, automatización del flujo de trabajo y resumen de contenido.
Aunque la IA tiene el potencial de aumentar la productividad, puede llevar algún tiempo darse cuenta de sus efectos. Un estudio de Microsoft encontró que la mayoría de los usuarios que usaron Copilot durante 11 semanas vieron mejoras en cuatro áreas: productividad, disfrute del trabajo, equilibrio entre la vida personal y laboral y menos reuniones.
Debido a que las herramientas de IA requieren tiempo para aprender, algunas empresas están obligando a los empleados arecursos de formacióny animar a la gente a probar estas tecnologías.
Es cierto que la introducción de la IA tendrá un impacto en los trabajadores. Por ejemplo,La consultora PwC.En una encuesta realizada entre octubre y noviembre de 2023, una cuarta parte de los directores ejecutivos globales dijeron que planean «reducir su fuerza laboral en al menos un 5% en 2024 a través de la IA generativa».
