La legalización y la apostilla de un documento son un paso crucial para emigrar legalmente a otro país. Los documentos legalizados o apostillados permiten que la persona se una a su nuevo entorno, validando toda la información que será decisiva para desarrollarse en un viaje al extranjero.
Por lo tanto, cada documento público en Venezuela debe ser legalizado por el organismo correspondiente. Este proceso se conoce como autenticación o legalización nacional.
Después de esto, es cuando se puede optar un documento, lo que le brinda validez internacional.
Para obtener documentos civiles como certificados de nacimiento, registros de matrimonio, una sola carta, entre otros, debe ir al servicio autónomo de registros y notarios (Saren). Una vez que los documentos están certificados, se debe iniciar el proceso de legalización en el portal.
Pasos para legalizar un documento
- Ingrese el portal web del registro autónomo y el servicio notarial (SAREN) y haga clic en «Registro»
2. Inserte su correo electrónico
3. Valide el código de seguridad emitido por el sistema haciendo clic en «Valida»
4. Debe completar sus datos personales y hacer clic en «Registrarse»
5. El sistema lo redirigirá a la página de inicio donde necesita colocar su y -correo y la llave
6. Una vez que ha comenzado la sesión, es necesario seleccionar la «Solicitud de cita» – «Legalización»
7. Indica el documento que desea legalizar, entre los documentos que pueden legalizar están: muerte, nacimiento, matrimonio, artículos de asociación, asambleas ordinarias/extraordinarias, conflicto, sentencia de divorcio, de hecho sindicato estable, entre otros documentos civiles
8. Complete los datos de emisión del documento a legalizar
9. Seleccione el número de documentos para legalizar y presione el botón «Agregar»
10. Automáticamente el sistema le mostrará un calendario donde puede hacer la cita.
11. Finalmente presione la «Solicitar una cita»
12. Imprima el comprobante y participe en el día programado con todos los requisitos necesarios para llevar a cabo la legalización
Posteriormente, estos son los pasos para seguir los documentos en Venezuela.
Documentos apostilares
1. Si aún no está registrado primero, debe ir al sitio web oficial de MPPRE.
2. Una vez registrado en la misma página, debe ingresar el número de ID, el número de identificación o el pasaporte para acceder al sistema, luego haga clic en «Consultar». Recuerde que aunque el sistema funciona las 24 horas del día, solo puede ingresar 2 días a la semana, de acuerdo con el terminal del número de identificación.
3. Ahora puede acceder con su correo electrónico y contraseña.
4. Una vez dentro, debe ir a la opción más alta que diga «documentos» y haga clic en ella. Allí debe cargar todos los documentos que está a punto de incluir en una sola cita. Recuerde que el sistema le permite cargar hasta 15 documentos para el propietario o 12 en el caso de un representante legal.
5. Ahora tiene que ir a la sección «Citas» ubicada en el menú superior. Allí debe seleccionar el estado o el país y la oficina a la que irá. Del mismo modo, el sistema le mostrará una fecha para la cita, normalmente la fecha de la cita es la misma que aparece allí, pero otras veces se asigna durante unos días después de la fecha mostrada por el sistema.
6. Finalmente, el día de la cita debe ir con todos los originales de los documentos que desea legalizar y cancelar las tarifas correspondientes.
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