Asistente Administrativo, Comercio y Estrategia Digital – -429868

Trabajo de tiempo completo

Una división de <>, la compañía de música líder en el mundo, Republic Records es el hogar de una lista estelar de leyendas galardonadas y multiplatino y artistas superestrella como Ariana Grande, Black Thought, Drake, Florence + the Machine, Greta Van Fleet, Hailee Steinfeld, Jack Johnson, James Blake, James Bay, Jessie J, John Mellencamp, Jonas Brothers, Julia Michaels, Kid Cudi, Lil Wayne, Lorde, Metro Boomin, NAV, Nicki Minaj, Of Monsters and Men, Pearl Jam, Post Malone, Seth MacFarlane, Stevie Wonder, Taylor Swift, The Weeknd y más.

Fundada por los hermanos y directores ejecutivos Monte y Avery Lipman, también se compone de empresas comerciales innovadoras, que incluyen American Recordings, Boominati Worldwide, Brushfire, Casablanca Records, Cash Money, Lava Records, XO, Young Money, entre otras. Republic también mantiene una alianza estratégica de larga data con Universal Music Latin Entertainment (J Balvin y Karol G).

Además, Republic se ha expandido para lanzar bandas sonoras de alto perfil para Universal Pictures (Fifty Shades of Grey), Sony Pictures (Spider-Man Into the Spider-Verse) y NBC TV (The Voice), así como otras notables películas y programas de televisión. franquicias Extendiéndose aún más en los mundos del cine, la televisión y el contenido, Republic lanzó Federal Films para producir películas y series impulsadas por el catálogo y los artistas del sello. Su primera producción fue el documental de los Jonas Brothers Chasing Happiness para Amazon Prime Video.

Cómo CREAMOS:

Este emocionante puesto requiere una atención superior a los detalles, grandes habilidades organizativas, la capacidad de cumplir con plazos ajustados y hacer malabarismos con múltiples solicitudes críticas.? Es importante un alto nivel de integridad y discreción en el manejo de información confidencial, y profesionalismo en el trato con profesionales de alto nivel dentro y fuera de la empresa. Debe ser muy eficiente y estar muy atento a los detalles más pequeños, además de ser capaz de realizar múltiples tareas y trabajar con plazos ajustados en un entorno de alta presión es crucial. Una actitud de “puedo hacerlo” es esencial.

• Configurar reuniones de Stream Team y conferencias telefónicas
• Coordinar las solicitudes de reuniones entrantes y priorizar
• Ayudar a los ejecutivos a cumplir con el cronograma
• Ejercer discreción al parchear llamadas, pasar llamadas e interrumpir reuniones
• Organizar reuniones a través de Zoom, teléfono y correo electrónico/Calendario de Microsoft Outlook
• Saludar a los participantes de la reunión
• Procesar gastos de viaje y entretenimiento
• Reserve viajes, alojamiento, servicios de automóvil
• Ordenar y configurar servicio de comida para reuniones
• Información de publicación coordinada para plataformas de transmisión
• Enfóquese en organizar presupuestos y necesidades de planificación
• Crear y enviar comunicaciones corporativas internas/externas gramaticalmente/puntualmente correctas
• Archivar correos electrónicos, mantener carpetas electrónicas con etiquetas actuales/prospectivas
• Embalaje/envío
• Mantener un ambiente organizado para las oficinas de los Ejecutivos
• Actualizar/administrar calendario(s)
• Crear y mantener presentaciones y otros proyectos de trabajo según lo asignado
• Coordinar las necesidades de equipo para el equipo.
• Suministros de oficina
• Pagos de facturas y seguimiento de todos los presupuestos del equipo
• ¿Resumir varios informes de comercio y campañas de marketing digital?
• Trabajar con artistas y gerentes para ejecutar pedidos de alojamiento con fines de gira
• Actualice las listas de reproducción propiedad de Republic en DSP y redes sociales

Trae tu VIBE:
• Capacidad para interactuar de manera cómoda y eficaz con los empleados de nuestra empresa en todos los niveles, incluida la alta dirección a nivel mundial
• Capacidad para interactuar de manera cómoda y eficaz con los empleados de las empresas con las que hacemos negocios
• Motivado, proactivo e ingenioso
• Excelente seguimiento y atención al detalle
• Flexible: capaz de adaptarse a prioridades cambiantes y capaz de realizar múltiples tareas
• Excelentes habilidades de servicio al cliente
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
• Gran dominio y conocimiento práctico de los productos de Microsoft Office
• Experiencia como asistente, idealmente en entretenimiento/música
• ¿Capacidad para realizar múltiples tareas con grandes instintos?
• Atención meticulosa a los detalles
• Extremadamente organizado con habilidades superiores de gestión del tiempo
• Excelente conocimiento y aplicación de los recursos de Internet
• Licenciatura requerida

Lista de reproducción de ventajas:
• Ser parte de una organización empresarial global que valora la autenticidad, el impulso, la creatividad, las relaciones y el espíritu competitivo
• Opciones integrales médicas, dentales, de visión y FSA, así como:
• 100% de cobertura para servicios de salud mental para pacientes ambulatorios
• Reembolsos de bienestar para clases de acondicionamiento físico, tratamientos de spa, servicios de comidas, viajes y mucho más (hasta $720/año)
• Una asignación de apoyo a la fertilidad de por vida de $30,000 para los participantes del plan
• Asistencia para el pago de préstamos estudiantiles y reembolso de matrícula
• Igualación del 401(k) con derechos adquiridos inmediatamente del 100 % sobre el primer 5 % de su contribución sobre la compensación elegible
• Variedad de formas de priorizar el tiempo fuera del trabajo que tanto se necesita, incluyendo:
• Tiempo libre pagado flexible (PTO) para empleados exentos
• PTO de 3 semanas para empleados no exentos
• 2 semanas de vacaciones de invierno pagadas
• 10 días festivos pagados (incluidos Juneteenth y el Día del Bienestar)
• Viernes de verano (entre el Día de los Caídos y el Día del Trabajo)
• Generoso permiso de paternidad remunerado para cada tipo de progenitor

Descargo de responsabilidad: esta descripción del trabajo solo proporciona una descripción general de las responsabilidades laborales que están sujetas a cambios.

Actualmente, se requiere que todos los empleados de UMG estén completamente vacunados contra el COVID-19 o presenten una prueba de PCR o prueba de antígeno negativa antes de ingresar a las oficinas de la empresa, a menos que hayan sido aprobados para una exención o que lo prohíba la ley aplicable.

<> es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

Somos un empleador de E-Verify.

Para obtener más información, haga clic en los siguientes enlaces.

Afiche de participación de E-Verify: inglés/español

Afiche sobre el derecho al trabajo de E-Verify: inglés | Español

Categoría de trabajo:Marketing, Streaming y Medios Digitales

Rango de salario:
$36,017.28-$56,650.00

El salario base real ofrecido depende de una variedad de factores, que pueden incluir, según corresponda, las calificaciones del solicitante individual para el puesto, años de experiencia relevante, habilidades específicas y únicas, nivel de educación alcanzado, certificaciones u otras licencias profesionales que posea. , y el lugar en el que vive el solicitante y/o desde el que realizará el trabajo. Se anima a todos los candidatos a aplicar.

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