Trabajo de tiempo completo
Resumen de trabajo
Este puesto será responsable de brindar apoyo administrativo al vicepresidente ejecutivo de animación de franquicia global para los estudios Paramount y Nickelodeon.
Responsabilidades
para incluir, pero no limitado a:
• Contesta teléfonos, programa citas, confirma reuniones y mantiene el horario diario del Ejecutivo
• Maneja con calma y eficiencia los cambios de prioridad y programación a medida que ocurren
• Asegura que los asistentes a la reunión, los puentes de conferencias telefónicas, etc. estén a tiempo y en su lugar antes de la llegada del Ejecutivo y la hora de inicio de la reunión
• Realiza distribución interna y externa de agendas y correspondencia
• Fotocopia material, distribuye correo electrónico y enruta el correo entrante y saliente
• Redacta y genera cartas y memorandos; copia de seguridad, corrección de pruebas y edición de documentos preparados por el supervisor
• Realiza un seguimiento de los recibos y gestiona los informes de gastos
• Trabaja con los jefes de departamento para coordinar y agilizar la comunicación entre reuniones y plazos
• Crea y mantiene archivos
• Ayuda en la preparación de todos los productos de trabajo; incluyendo, entre otros, presentaciones de PowerPoint, descripciones generales del mercado y seguimiento de contratos
• Ingresa el estado de los proyectos en varias bases de datos de informes de estado
• Organiza planes de viaje e itinerarios detallados
• Lee guiones entrantes y genera cobertura
• Organiza materiales para eventos y programas donde se requiere que EVP hable/atienda
Calificaciones
/habilidades
Cualificaciones básicas:
• Licenciatura preferida
• 2 años de experiencia en un rol de apoyo administrativo, preferiblemente en entretenimiento
Habilidades Deseadas:
• Experiencia administrativa apoyando a un ejecutivo de alto nivel, preferiblemente en un entorno de animación o producción.
• Comprensión de las agencias de talentos, el talento y el trabajo con ejecutivos de alto perfil
• Excelentes habilidades escritas, verbales e interpersonales con la capacidad de colaborar con el personal, los contactos internos y externos y la alta dirección
• Habilidad para ser experto en realizar múltiples tareas, priorizar y administrar proyectos en un entorno acelerado
• Habilidad para manejar materiales confidenciales y madurez profesional demostrada
• Dominio de Word, Excel, Outlook, PowerPoint y software de Internet
• Conocimiento de la industria del entretenimiento
• Sólidas habilidades organizativas, con la capacidad de prestar atención a los detalles mientras se mantiene una orientación general
• Habilidad para manejar una amplia variedad de tareas con poca o ninguna supervisión
Requisitos de elegibilidad:
• Interesado, envíe un currículum vitae en línea para ser considerado
• Estar dispuesto a someterse a una investigación de antecedentes
• Tener autorización de trabajo sin restricciones para trabajar en los Estados Unidos
INFORMACIÓN ADICIONAL
Rango de salario de contratación: $ 50,000.00 – 56,000.00.
El rango de salario de contratación para este puesto se aplica a la ciudad de Nueva York, California, Colorado, el estado de Washington y la mayoría de las otras geografías. El salario inicial para el solicitante exitoso depende de una variedad de factores relacionados con el trabajo, que incluyen, entre otros, la ubicación geográfica, las demandas del mercado, la experiencia, la capacitación y la educación. Los beneficios disponibles para este puesto incluyen servicios médicos, dentales, oftalmológicos, plan 401(k), cobertura de seguro de vida, beneficios por discapacidad, programa de asistencia para la matrícula y PTO o, si corresponde, según lo dicte el Acuerdo de Negociación Colectiva correspondiente.
Salario/Beneficios
$50,000.00 – 56,000.00 por año
