Trabajo de tiempo completo
El departamento de música de UTA está buscando un asistente de agente. UTA Music es el hogar de una lista diversa de algunos de los principales talentos musicales del mundo, desde actos emergentes hasta superestrellas. UTA Music trabaja a nivel mundial, impulsando las carreras de los clientes a través de acuerdos de grabación, giras, actuaciones, licencias y asociaciones de marca.
Los candidatos deben tener la capacidad de funcionar de manera proactiva con plazos ajustados en un entorno de trabajo acelerado y experiencia en la gestión de horarios/calendarios diarios, así como en la preparación de reuniones. Los candidatos calificados deben tener habilidades organizativas precisas y detalladas, así como excelentes habilidades de comunicación y escritura. El candidato ideal debe tener conocimientos sobre la industria de la música y la industria del entretenimiento en general.
Esta es una posición de tiempo completo con beneficios y pagará $23.00 por hora.
lo que harás
• Administrar teléfono, calendario e investigación para reuniones; programar reuniones virtuales y llamadas, internas y externas?
• Mantenimiento de hojas de cálculo y redacción de correspondencia.
• Sólidas habilidades de gestión de tareas, utilizadas para construir proactivamente procesos que beneficien al negocio
• Servir de enlace con el personal interno en todos los niveles y con clientes y socios externos
• Informes de gastos: prepare informes mensuales para su revisión y envíelos a contabilidad para su aprobación
• Preparar kits de prensa y materiales
• Seguimiento y revisión de contratos, calendarios de clientes y pagos a través de una serie de cuadrículas detalladas
Que necesitas
• Experiencia mínima de más de 1 año, una ventaja si se trabaja como asistente
• Título de licenciatura fuertemente preferido pero no requerido
• Experiencia con una empresa de entretenimiento, preferible
• Altamente profesional con excelente juicio
• Gran capacidad para relacionarse con clientes, ejecutivos de alto nivel y colegas
• Puedo hacer, actitud positiva y dispuesto a “hacer un esfuerzo adicional”
• Capaz de gestionar varios proyectos simultáneamente
• Capacidad para prosperar en un entorno de trabajo de servicio al cliente muy intenso y acelerado
• Habilidades técnicas altamente competentes con el paquete de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Familiaridad con los sistemas de videoconferencia (Zoom, Slack, Concur y Workday)
• Jugador de equipo
• Conocimiento y curiosidad para jugadores clave en toda la industria del entretenimiento.
• Se prefiere experiencia previa en reservas, ya sea en un entorno profesional o en el campus como organizador de reservas universitarias en eventos en vivo/giras musicales
• Comprensión de la lista de clientes de UTA
lo que obtendrás
• La oportunidad única y emocionante de trabajar en una de las empresas de entretenimiento líderes a nivel mundial.
• Acceso a las herramientas, el liderazgo y los recursos que necesitará para crear e impulsar un centro de excelencia
• La oportunidad de hacer el mejor trabajo de su carrera
• Beneficios competitivos y programas para apoyar su bienestar
UTA es una de las principales empresas de talento y entretenimiento del mundo. Ayudamos a las personas más inspiradoras del mundo a hacer del mundo un lugar más inspirador. Muchos de nuestros colegas desarrollan sus carreras aquí. Es una de las razones por las que UTA se considera uno de los mejores lugares para trabajar en la industria del entretenimiento.
En UTA, la creencia en la relación con el cliente es primordial y está marcada por el respeto, un sentido de administración y un compromiso con toda la vida creativa de un artista. Nuestro compromiso con todos los empleados es el mismo. UTA busca innovadores, emprendedores, talentosos, creativos, reflexivos y apasionados, que compartan nuestro amor por el trabajo que todos tenemos el privilegio de hacer.
UTA y sus empresas afiliadas son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades de empleo y dan la bienvenida a todas las personas que buscan trabajo, incluidas las personas con discapacidades y los veteranos con discapacidades.
