La gestión inteligente de viajes se recupera después del coronavirus
Después de un período de pausa debido a la pandemia de coronavirus, los viajes tanto privados como de negocios están volviendo a la normalidad e incluso superando los niveles anteriores a la crisis. Pero, ¿cómo funciona actualmente la gestión inteligente de viajes? Para obtener respuestas, hablamos con Veit Blumschein, director ejecutivo de Lanes & Planes, una plataforma que ayuda a las empresas a ahorrar costos, tiempo y estrés en sus viajes y procesos.
Consideraciones para los empresarios y empleados
Según Blumschein, hay varios aspectos que los empresarios deben tener en cuenta al planificar un viaje de negocios. Desde el punto de vista legal, los empleadores tienen la responsabilidad de proteger a sus empleados durante los viajes y estar disponibles en caso de emergencia. Por otro lado, los empleados deben ser leales a la empresa, evitando el desperdicio de recursos y respetando las normas de viaje establecidas. Además, existen procesos administrativos específicos, como la obtención del certificado A1 para viajes dentro de Europa, que requieren una planificación anticipada. En resumen, los viajes de negocios pueden ser burocráticos y complicados, lo que llevó a la creación de Lanes & Planes con el objetivo de simplificar la gestión de viajes para las empresas mediante el uso de tecnologías digitales.
Obstáculos en la implementación de herramientas de gestión de viajes
En los últimos años, ha sido más fácil para las empresas implementar herramientas de gestión de viajes, especialmente para las más pequeñas. Existen numerosas opciones digitales que permiten a las empresas probar estas herramientas a bajo costo y sin comprometerse a contratos a largo plazo. Sin embargo, a medida que las empresas crecen, también aumentan las necesidades de herramientas y software, como la integración de sistemas y la aprobación de procesos. En este sentido, es importante que las empresas evalúen la capacidad de adaptación de las herramientas a su panorama sistémico antes de su implementación.
La importancia de las herramientas de gestión de viajes
Blumschein destaca que cada vez más empresas están reconociendo la necesidad de profesionalizar sus procesos, incluidos los de viajes y contabilidad. La implementación de herramientas de gestión de viajes puede simplificar, armonizar y digitalizar estos procesos, lo que puede resultar en ahorros significativos de costos. Además de acceder a tarifas económicas, las empresas pueden ahorrar hasta un 30% en costos totales de viaje al implementar soluciones digitales integrales que cubren desde la autorización de viaje hasta la facturación. Además, estas herramientas también mejoran la experiencia de los viajeros de negocios, ofreciendo una experiencia sencilla y cómoda antes, durante y después del viaje.
El regreso de los viajes de negocios
A pesar de la eficacia de las reuniones digitales, el número de viajes de negocios está aumentando nuevamente. Según Blumschein, las reuniones cara a cara son más efectivas en muchos aspectos y crean una mejor atmósfera para discutir temas importantes de manera enfocada. Aunque los viajes implican tiempo y esfuerzo, las empresas están reconociendo los beneficios de estas interacciones presenciales. De hecho, Lanes & Planes ha experimentado un crecimiento significativo en el volumen de reservas procesadas, lo que indica una mayor demanda de viajes de negocios.
La eficiencia de los viajes de negocios en la era digital
La importancia de los encuentros en persona
En un mundo cada vez más digitalizado, donde las reuniones virtuales se han convertido en la norma, algunos argumentan que los viajes de negocios son innecesarios y una pérdida de tiempo. Sin embargo, para muchas empresas, especialmente aquellas que se dedican a actividades críticas y complejas, o que tienen empleados dispersos geográficamente, los encuentros en persona siguen siendo fundamentales. En el caso de empresas como Enpal, que instala sistemas solares, la presencia física es indispensable. Además, la tendencia del mundo laboral New Work, donde los empleados trabajan desde casa o en diferentes lugares, ha generado una mayor demanda de viajes internos de la empresa para eventos de equipo, retiros de empleados y coubicaciones temporales.
Lanes & Planes: una solución integral para la gestión de viajes de negocios
Lanes & Planes es una herramienta digital que ofrece a las empresas una solución integral para la gestión de viajes y gastos. A diferencia de otras herramientas similares, Lanes & Planes se destaca por su enfoque en mercados seleccionados de viajes de negocios, en lugar de intentar abarcar todos los mercados al mismo tiempo. Esto permite ofrecer una solución especializada y técnicamente madura que cumple con los requisitos específicos de las empresas con sede en países de habla alemana. Además, Lanes & Planes se distingue por su transparencia absoluta sobre todas las actividades de viaje de una empresa y su capacidad para reducir los gastos y facilitar los informes y reembolsos del impuesto al valor agregado.
Beneficios de utilizar Lanes & Planes
La herramienta de Lanes & Planes ofrece numerosas ventajas para los viajeros de negocios y las empresas. En primer lugar, agrupa todas las actividades relacionadas con un viaje de negocios en una sola aplicación central, lo que ahorra tiempo y costos de proceso. Además, los viajeros pueden ver y modificar fácilmente su plan de viaje en cualquier momento a través de la aplicación. Lanes & Planes también ofrece acceso al inventario de viajes de negocios más completo de Europa, lo que permite comparar y reservar vuelos, trenes, coches de alquiler y hoteles en las mejores condiciones. Además, los clientes reciben una factura agregada de Lanes & Planes en lugar de múltiples facturas individuales, lo que simplifica la contabilidad. Por último, la herramienta facilita el reembolso del IVA, lo que representa un ahorro significativo para las empresas.
Adaptabilidad a las necesidades de cada empresa
Lanes & Planes ha sido diseñado de manera modular para adaptarse a las necesidades individuales de cada empresa. La herramienta garantiza el cumplimiento de las pautas y aprobaciones de viaje de la compañía durante cada reserva o actualización. Además, se integra fácilmente en las infraestructuras de sistemas existentes de los clientes, lo que asegura una transición fluida. En este sentido, Lanes & Planes ha establecido una asociación estratégica con All for One Group, una empresa líder en ERP y asesoramiento de SAP en Alemania, para garantizar una integración óptima.
En resumen, los viajes de negocios siguen siendo una parte fundamental de muchas empresas, especialmente en situaciones críticas y complejas. Lanes & Planes ofrece una solución integral y especializada para la gestión de viajes de negocios, que se adapta a las necesidades individuales de cada empresa y proporciona numerosos beneficios en términos de eficiencia y ahorro de costos.
La asociación que ayuda a las grandes empresas a gestionar sus inventarios de manera eficiente
En el mundo empresarial, la gestión de inventarios es una tarea compleja que requiere de sistemas eficientes y personal capacitado. Para responder a esta necesidad, ha surgido una asociación que se dedica a ayudar a las grandes empresas a gestionar sus sistemas de inventario de manera efectiva.
Esta asociación, cuyo nombre no podemos revelar por motivos de confidencialidad, ha desarrollado una plataforma innovadora llamada Lanes & Planes. Esta plataforma ofrece soluciones personalizadas para cada empresa, teniendo en cuenta sus requisitos individuales y la complejidad de sus sistemas de inventario.
Un enfoque sostenible
Además de ayudar a las empresas a gestionar sus inventarios, la plataforma también tiene en cuenta la sostenibilidad de los viajes de negocios. Según uno de los representantes de la asociación, “no hay forma de evitarlo”.
La clave para lograr mejoras en términos de sostenibilidad es tener una visión completa de la huella medioambiental total de los viajes. Muchas empresas que acuden a la asociación tienen la voluntad de alinearse de forma más sostenible, pero carecen de la transparencia necesaria para hacerlo.
Es aquí donde la plataforma Lanes & Planes marca la diferencia. Los clientes de la asociación pueden utilizar la plataforma para consultar informes de CO2 con evaluaciones detalladas de los viajes de negocios de sus empleados. Esto les permite tener una visión general de los costes ecológicos que generan y tomar las medidas adecuadas, incluyendo la compensación completa.
En resumen, la asociación se ha convertido en un aliado invaluable para las grandes empresas con sistemas de inventario complejos. Además, su enfoque en la sostenibilidad de los viajes de negocios demuestra su compromiso con el medio ambiente y su capacidad para adaptarse a las necesidades cambiantes de sus clientes.
