La mayoría de las personas están satisfechas una vez que sus sueldos o salarios llegan a sus cuentas bancarias. Sin embargo, también es importante realizar un seguimiento de otros datos críticos a efectos fiscales. Una herramienta poderosa que permite a los empleados hacer esto es un talón de cheque. Siga leyendo para obtener más información sobre los talones de cheques y los datos que ofrecen.
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Comprender los talones de cheques
El talones de chequeso talones de pago, talones de cheques de pago o boletas de pago que le da a sus empleados son documentos que les proporciona.
Un talón de pago es un documento que un empleado recibe cada día de pago. Muestra sus ganancias y deducciones totales para artículos como impuestos. Los talones de pago muestran ganancias de salario, pago por hora o comisión. El documento también incluye los siguientes detalles:
- Cuánto se pagó a un empleado durante un período de nómina específico (una semana, mes, año)
- Los retiros o deducciones del empleado, por lo general, impuestos y primas de seguros que ofrece la empresa
- Pagos realizados por la empresa durante el año
Algunos empleadores se refieren a los talones de cheques como boletas de pago, talones de cheques de pago o talones de pago.
El talón de pago era tradicionalmente un registro en papel relacionado con un cheque físico o incluido en un sobre de salarios. La mayoría de las empresas ahora prefieren los recibos de pago electrónicos. Por lo general, los empleados reciben sus talones de cheques por correo electrónico. Los empleadores también pueden imprimirlos. En algunos casos, los empleados tienen acceso a un sitio web de la empresa donde pueden descargar este documento.
Talones de cheques y los datos que proporcionan
En palabras simples, un talón de cheque muestra cómo se calcula el salario. Así, el documento incluye información más detallada sobre el sueldo o salario. Veamos información más detallada que la mayoría de las personas encuentran en sus talones de cheques:
- Nombre y dirección de la empresa
- La dirección y el nombre del empleado
- Ingreso bruto (ganancias antes de todas las retenciones)
- Tarifa por hora, si corresponde
- Horas que el empleado trabajó por período calculado
- Deducciones y retenciones, incluidas retenciones de impuestos, beneficios para empleados, seguros (vida o salud) y otras deducciones voluntarias o involuntarias
- Utilidad neta del período calculado
En otras palabras, el talón de cheque ofrece información sobre los ingresos brutos y netos de un empleado. La primera figura siempre es más grande que la segunda. Sin embargo, los empleados pueden ver cuántos impuestos pagan y a qué beneficios tienen derecho. Por ejemplo, si una suma mensual pasa del sueldo de un empleado a seguro de saludpueden exigir la cobertura de sus gastos en caso de enfermedad o lesión.
¿Por qué un empleado necesitaría estos datos? Hay unas pocas razones. Primero, los empleados ven y entienden cuánto ganan antes y después de las deducciones y primas. En segundo lugar, entienden sus ingresos anuales. Esto es útil porque todos tienen que presentar declaraciones de impuestos al final de cada año fiscal.
Además, los talones de cheques pueden ayudar a los empleados a recibir un préstamo o solicitar una hipoteca. Los bancos y otras instituciones financieras suelen exigir a los clientes que demuestren sus ingresos para ver qué condiciones pueden ofrecer. Un talón de pago ofrece información detallada sobre los ingresos de un empleado.
Un talón de cheque versus un cheque de pago
Ahora averigüemos qué ofrece un cheque de pago. Un cheque de pago es un cheque que una empresa entrega a los empleados como compensación monetaria por su trabajo y esfuerzo. Es un cheque en papel que tiene todos los datos de pago requeridos. Posteriormente, el empleado debe cobrar un cheque de pago. En pocas palabras, es un documento que un empleado puede retirar para recibir su salario. Por lo general, el salario de un empleado se establece en el contrato de trabajo como estándar.
También puede cambiar según la cantidad de trabajo que haya completado una persona en un período de tiempo determinado. Un cheque de pago no es digital. En cambio, un empleador lo distribuye o entrega físicamente a los empleados.
Sin embargo, con más y más empresas haciendo la transición a métodos de pago digitales, recibir un salario a través de un cheque de pago físico se ha convertido en una opción anticuada. Hoy en día, la mayoría de los empleados reciben depósitos directos a sus cuentas bancarias. O reciben cheques de pago electrónicos que cobran o depositan en sus cuentas. No obstante, se estima que alrededor del cuatro por ciento de los empleados en los Estados Unidos todavía reciben cheques de pago físicos.
Comprender las deducciones y las retenciones
Es necesario leer un talón de cheque para comprender las deducciones y otra información sobre un cheque de pago. Ciertas deducciones son comunes para todos los empleados, y es importante entender su función para interpretar todo correctamente.
La reducción más típica es el impuesto del gobierno, seguido de los impuestos estatales y locales. Tanto Medicare como el Seguro Social son deducciones para los empleados estadounidenses y dependen de los ingresos del empleado. Los pagos de seguros, participación en las ganancias, cuotas sindicales, seguro de desempleo y otras retenciones también pueden aparecer en el talón de cheque.
Por ejemplo, una de las retenciones menos comunes es la pensión alimenticia por orden judicial. Supongamos que el empleado se divorció recientemente y ahora tiene que pagar la manutención de sus hijos. Un empleador debe deducir una suma específica establecida por la orden judicial del salario de ese empleado.
¿Qué podemos decir sobre las diferencias entre los cheques de pago y los talones de cheques? La explicación más simple es que un cheque de pago es un documento que utiliza para convertir en efectivo su salario real durante un período específico. El talón de cheque es el cálculo que explica el cheque de pago.
Aquí hay un ejemplo simple. Suponga que recibió un cheque de pago mensual que indica que recibió $3,000 por su trabajo. Puede ir a un banco y retirar el cheque de pago para recibir $3,000.
Sin embargo, recibe otro documento con su cheque de pago, un talón de cheque. Este documento muestra que su salario bruto para ese mes fue de $3,500. Sin embargo, no recibió $3,500 debido a las deducciones. El talón de cheque muestra qué deducciones e impuestos redujeron su salario a $3,000.
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Pensamientos finales
En resumen, un talón de cheque es un documento que explica cómo sus empleadores pagan a los empleados. Los talones de cheques y los cheques de pago son documentos diferentes. Las personas pueden cobrar sus cheques de pago, pero los talones de pago cumplen una función diferente. Los empleados pueden usar el talón de cheque para solicitar un préstamo o una hipoteca. Revise su talón de cheque para determinar cómo su empleador o empresa calcula la compensación y el salario.
La opción más fácil para los propietarios de empresas es utilizar un software automatizado que calcule y genere talones de cheques. Muchos servicios convenientes son relativamente económicos.
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